DatenschutzerklärungPrivacy Policy
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und bei direkter Kontaktaufnahme.
How we process personal data when you visit this website or contact us directly.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
HIG Energy GmbH
Karl-Ferdinand-Braun-Straße 5
28359 Bremen, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Ihne Baack
Telefon: +49 162 9351667
E-Mail: info@hig-energy.com
2. Zweck und Umfang der Website
Diese Website dient ausschließlich der Information über unsere Tätigkeitsbereiche und der Kontaktaufnahme. Es gibt hier keine Kundenkonten, Online-Bestellungen, Zahlungen, Newsletter-Anmeldungen oder Kontaktformulare. Beim rein informatorischen Besuch werden jedoch technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei
checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, gehostet. Bei jedem Seitenaufruf können für die technische Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, Referrer-Informationen (soweit übermittelt) sowie technische Status- und Fehlermeldungen verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere, zuverlässige und funktionsfähige Betrieb unserer Website. Nach den veröffentlichten Angaben von checkdomain werden Server-Logfiles spätestens nach 14 Tagen gelöscht; IP-Adressen werden, soweit technisch möglich und sinnvoll, gegebenenfalls bereits nach 24 Stunden anonymisiert. Bei der Bereitstellung der Hosting-Leistung wird checkdomain als technischer Dienstleister eingesetzt; soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, richtet sich diese nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Projektinformationen und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten oder ein mögliches Vertragsverhältnis vorzubereiten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags mit Ihnen als betroffener Person erforderlich ist; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere für die Beantwortung allgemeiner geschäftlicher Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen. Unser berechtigtes Interesse ist eine sachgerechte Bearbeitung der jeweiligen Kontaktaufnahme.
Wir speichern entsprechende Informationen nur so lange, wie die Bearbeitung, eine gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
5. E-Mail-Dienste über Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir
Microsoft 365 / Exchange Online. E-Mails und damit verbundene Kontakt- und Kommunikationsdaten werden dabei durch Microsoft im Rahmen der bereitgestellten Dienste verarbeitet. Für die Verarbeitung gelten die jeweils einschlägigen vertraglichen Datenschutzbedingungen von Microsoft, einschließlich des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA).
Eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist je nach eingesetztem Dienst und Vertrag nicht vollständig auszuschließen. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden; als Garantien kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und/oder EU-Standardvertragsklauseln in Betracht. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzvertragsbedingungen von Microsoft.
6. Cookies, Analyse- und Drittanbieter-Inhalte
Der von uns bereitgestellte Website-Code enthält
keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies, keine Reichweitenanalyse, keine Werbe-Pixel und keine eingebetteten sozialen Netzwerke, Karten oder externen Schriftarten. Die Bilder und Schriften werden grundsätzlich vom eigenen Webspace bereitgestellt. Die Sprachwahl wird über einen URL-Parameter umgesetzt, nicht über einen eigenen Tracking-Cookie.
Technisch notwendige Verarbeitungen auf Ebene des Hosting-Anbieters bleiben davon unberührt. Soweit wir künftig nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen sollten, werden wir diese Informationen aktualisieren und gegebenenfalls vorher Ihre Einwilligung nach § 25 TDDDG einholen.
7. Empfänger von Daten und Geschäftspartner
Für die Bereitstellung dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen können die hierzu erforderlichen Daten an technische Dienstleister (insbesondere checkdomain und Microsoft) gelangen. Soweit es im Rahmen einer von Ihnen gewünschten Projekt- oder Geschäftsanbahnung sinnvoll und datenschutzrechtlich zulässig ist, können notwendige Kontaktdaten auch an ausgewählte potenzielle Projekt- oder Handelspartner übermittelt werden. Im Übrigen geben wir personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage weiter.
8. Speicherdauer
Für Server-Logfiles gelten die oben genannten Angaben des Hosting-Anbieters. Für Korrespondenz und geschäftliche Unterlagen richtet sich die Speicherdauer danach, wie lange die Daten für den konkreten Zweck benötigt werden und welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir überprüfen nicht mehr benötigte Daten und löschen sie, sobald keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.
9. Ihre Rechte
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@hig-energy.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz in Bremen ist dies Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.
10. Keine automatisierte Entscheidung
Wir setzen im Rahmen dieser Website selbst keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO ein.
11. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen Stand unseres Webauftritts. Ändern sich die technischen Funktionen oder die Datenverarbeitung, passen wir sie an. Stand: 29. Oktober 2026.
1. Data controller
The controller responsible for personal data processing in connection with this website is:
HIG Energy GmbH
Karl-Ferdinand-Braun-Straße 5
28359 Bremen, Germany
Represented by the Managing Director, Ihne Baack
Phone: +49 162 9351667
Email: info@hig-energy.com
2. Purpose and scope of this website
This website provides information about our business activities and offers direct contact options. It does not offer customer accounts, online orders, payments, newsletter registration or contact forms. Technical connection data may nonetheless be processed when you visit the website.
3. Website hosting and server logs
The website is hosted by
checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Germany. To deliver the website, detect faults and protect against misuse, technical information may be processed, such as IP addresses, access date and time, pages/files requested, data volume, browser and operating system information, referrer data (if supplied), and technical status or error messages.
The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to operate a secure, reliable and functional website. According to checkdomain’s published information, server logs are deleted after no more than 14 days; IP addresses may be anonymised after 24 hours where technically feasible and appropriate. checkdomain acts as a technical service provider; where processing is carried out on our behalf, Article 28 GDPR applies.
4. Email and telephone enquiries
When you contact us by email or phone, we process the information you voluntarily provide (such as your name, company, contact details, message, project details and other information you share) to answer your enquiry, respond to follow-up questions or explore a potential contractual relationship.
Legal bases: Article 6(1)(b) GDPR where processing is necessary for pre-contractual steps or a contract involving you as the data subject; otherwise Article 6(1)(f) GDPR, particularly when responding to general business enquiries or dealing with representatives of companies. Our legitimate interest is to handle requests appropriately.
We retain this information only as long as necessary for the enquiry, any subsequent business relationship or applicable legal retention requirements, and delete it when there is no longer a legal basis for retention.
5. Microsoft 365 email services
We use
Microsoft 365 / Exchange Online for business email communication. Microsoft processes email messages and related contact and communication data in connection with these services. The applicable Microsoft data protection terms, including the Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), govern such processing.
Depending on the service and agreement, processing or international transfers outside the European Economic Area cannot be fully ruled out. Where such transfers take place, the requirements of Articles 44 et seq. GDPR must be met, using appropriate safeguards such as adequacy decisions and/or EU Standard Contractual Clauses where applicable. Further details are available in Microsoft's data protection terms.
6. Cookies, analytics and external content
Our website code does
not set its own tracking or marketing cookies and does not include web analytics, advertising pixels, embedded social media, maps or externally hosted fonts. Images and fonts are generally provided directly from our web hosting. Language switching uses a URL parameter rather than a tracking cookie.
This does not rule out technical processing by our hosting provider. If we introduce non-essential cookies or comparable technologies later, we will update this statement and obtain prior consent where required under Section 25 TDDDG.
7. Recipients and business partners
Technical providers, in particular checkdomain and Microsoft, may receive data as necessary to operate the website and process enquiries. When necessary to explore a project or trading opportunity you have requested, and where legally permitted, limited contact information may also be passed to selected potential project or trading partners. Otherwise, we disclose personal data only where an appropriate legal basis exists.
8. Retention
The retention of server logs is described above. Business correspondence and documents are retained based on the purpose for which they are needed and on applicable statutory retention obligations. We review data that is no longer necessary and delete it once further retention is neither required nor permitted.
9. Your rights
Subject to the relevant legal requirements, you have rights of access (Article 15 GDPR), rectification (Article 16), erasure (Article 17), restriction (Article 18), data portability (Article 20) and objection to processing based on legitimate interests (Article 21). Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time for the future (Article 7(3)).
To exercise your rights, contact info@hig-energy.com. You may also lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Article 77 GDPR). Our competent authority in Bremen is The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of the Free Hanseatic City of Bremen.
10. No automated decision-making
We do not carry out automated decision-making, including profiling within the meaning of Article 22 GDPR, through this website.
11. Updates
This privacy policy describes our current website. We will update it if we change our website functionality or personal data processing practices. Last updated: 29 October 2026.